Визитки, как эффективный бизнес-инструмент, появились давно и имеют богатую историю. Но несмотря на это, многие деловые люди, чья деятельность предусматривает их использование, задаются вопросами, касающимися правильного их оформления.
Основное назначение визитной карточки – предоставление информации о ее владельце. Вручая ее, бизнесмен (или представитель компании) надеется на дальнейшее сотрудничество. Кроме этого, существуют представительские визитки, используемые, как знак уважения и вежливости. Они есть у публичных персон: артистов, политиков и т. д.
Стандартная визитка: как она должна выглядеть
Правильное оформление визитки начинается с придания ей нужной формы и размера. Стандартный ее вариант, согласно деловому этикету, имеет вид прямоугольника размером 90х50 мм. Представители творческих профессий могут пользоваться визитными карточками, имеющими оригинальное, эксклюзивное оформление (цвет, форма, шрифт).
Вид бумаги, ее плотность и текстура, а также дизайн изображения требуют индивидуального выбора. Основное правило (его необходимо придерживаться) касается оформления, соответствующего статусу человека, который будет пользоваться визиткой.
Например, руководителю серьезной компании не подойдет вариант из дешевой бумаги, в то время как менеджеру среднего звена не добавит солидности чрезмерная креативность в ее оформлении.
Только полезная информация
Согласно правилам оформления, хорошая визитка не должна быть перегружена лишней информацией. Лучше напечатать ее крупным шрифтом и при этом ограничиться минимальным, но полезным количеством текста.
Данные карточки нужно разделить на три основных блока. В первом из них находится информация, которая должна быть наиболее заметной.
Во втором блоке место для флагов, логотипов, гербов или фирменных изображений. Третья часть используется для контактной информации. Если на визитке указывается два адреса, юридический и фактический, между ними необходимо делать небольшой отступ.
Вот, что должно присутствовать на визитной карточке:
- логотип (если речь идет о компании);
- название предприятия;
- слоган, презентующий фирму или специалиста;
- ФИО (крупным, разборчивым шрифтом);
- название профессии или занимаемой должности;
- адрес компании;
- телефон для связи;
- электронный адрес.
Шрифт и декоративные элементы
Правила оформления визиток предусматривают использование различных шрифтов. Для деловых вариантов приемлем легко читаемый, простой формат. Для выделения имени и названия компании чаще всего используется полужирный шрифт.
Не рекомендуется наносить информацию на визитку готическим или любым другим декоративным стилем.
Согласно деловому этикету, недопустимо использование завитушек, рамок и прочих элементов, выполняющих декоративную функцию. Исключением являются визитные карточки, которые принадлежат людям творческих профессий: модельерам, дизайнерам, художникам и т. д.