Печати и штампы – неотъемлемый атрибут деловых бумаг. Открывая собственное ИП, предприниматель непременно задумается о том, какую печать выбрать для него. Без мокрой печати или штампа документ не будет иметь официального статуса.
Печать и штамп: в чем отличия
Для недопущения ошибок в оформлении деловых бумаг нужно понимать разницу между понятиями «печать» и «штамп».
Предназначение печати:
- придание документам юридической силы;
- заверение подписи ответственного лица;
- подтверждение договора или соглашения.
Печать обычно круглая; ставится она на лицевой стороне листа в нижней его части поверх подписи. Часть информации на ней расположена по окружности, а часть – в центре. Оттиск содержит все необходимые данные о предприятии:
- название;
- расчетный счет;
- телефон и/или факс;
- код вида деятельности;
- юридический адрес;
- идентификационный код;
- регистрационный номер налогоплательщика.
Штамп в современном делопроизводстве используется для ускорения и оптимизации заполнения бумаг. Он включает определенный набор данных о предприятии, которые могут дописываться вручную, и проставляется в верхнем свободном углу документа. Штамп может иметь любую геометрическую форму:
- квадратную;
- ромбовидную;
- прямоугольную;
- овальную и пр.
Главное отличие штампа от печати: первый всего лишь указывает на принадлежность документа определенному предприятию, в то время как вторая удостоверяет его подлинность. Поэтому перед тем как выбрать штампы и печати, надо определиться с задачами, решаемыми проставлением на документах оттиска. Всякое учреждение обязательно должно иметь свою печать для официальных бумаг, а вот штамп – по желанию и возможности.
Материал изготовления штемпельной продукции
Штампы и печати ставятся на бумаге с помощью специального инструмента, состоящего из корпуса и закрепленной внутри него пластины. Последняя изготавливается из двух видов материалов: полимера и резины.
Печати и штампы из полимера
Главные плюсы полимерной продукции – быстрота и невысокая стоимость изготовления. Однако срок ее службы недолог. Этот вариант подойдет тем предпринимателям, которым печать или штамп с незамысловатым рисунком нужны уже на следующий день, а пользоваться изделием часто они не планируют. Через несколько месяцев придется приобрести новый аксессуар.
Резиновая продукция
Создание резинового штампа или печати – довольно длительный и трудоемкий процесс. Такое изделие можно изготовить на заказ по собственному эскизу, тогда оно будет отличаться от других неповторимым сложным рисунком и оригинальностью. Документы с индивидуальной печатью будут полностью защищены от подделки.
Резиновые штемпельные изделия характеризуются высокой износостойкостью и длительным сроком использования – несколько лет. И если печать предполагается ставить часто, то резина – лучший вариант выбора. Стоимость изготовления, соответственно, будет в разы больше, чем таковая для полимерного изделия.
Решая вопрос о том, какую печать выбрать для ИП, надо взвесить особенности, преимущества и недостатки каждого материала.