Как выбрать печать или штамп для предприятия

//Как выбрать печать или штамп для предприятия

Печати и штампы – неотъемлемый атрибут деловых бумаг. Открывая собственное ИП, предприниматель непременно задумается о том, какую печать выбрать для него. Без мокрой печати или штампа документ не будет иметь официального статуса.

Печать и штамп: в чем отличия

Для недопущения ошибок в оформлении деловых бумаг нужно понимать разницу между понятиями «печать» и «штамп».
Предназначение печати:

  • придание документам юридической силы;
  • заверение подписи ответственного лица;
  • подтверждение договора или соглашения.

Печать обычно круглая; ставится она на лицевой стороне листа в нижней его части поверх подписи. Часть информации на ней расположена по окружности, а часть – в центре. Оттиск содержит все необходимые данные о предприятии:

  • название;
  • расчетный счет;
  • телефон и/или факс;
  • код вида деятельности;
  • юридический адрес;
  • идентификационный код;
  • регистрационный номер налогоплательщика.

Штамп в современном делопроизводстве используется для ускорения и оптимизации заполнения бумаг. Он включает определенный набор данных о предприятии, которые могут дописываться вручную, и проставляется в верхнем свободном углу документа. Штамп может иметь любую геометрическую форму:

  • квадратную;
  • ромбовидную;
  • прямоугольную;
  • овальную и пр.

Главное отличие штампа от печати: первый всего лишь указывает на принадлежность документа определенному предприятию, в то время как вторая удостоверяет его подлинность. Поэтому перед тем как выбрать штампы и печати, надо определиться с задачами, решаемыми проставлением на документах оттиска. Всякое учреждение обязательно должно иметь свою печать для официальных бумаг, а вот штамп – по желанию и возможности.

Материал изготовления штемпельной продукции

Штампы и печати ставятся на бумаге с помощью специального инструмента, состоящего из корпуса и закрепленной внутри него пластины. Последняя изготавливается из двух видов материалов: полимера и резины.

Печати и штампы из полимера

Главные плюсы полимерной продукции – быстрота и невысокая стоимость изготовления. Однако срок ее службы недолог. Этот вариант подойдет тем предпринимателям, которым печать или штамп с незамысловатым рисунком нужны уже на следующий день, а пользоваться изделием часто они не планируют. Через несколько месяцев придется приобрести новый аксессуар.

Резиновая продукция

Создание резинового штампа или печати – довольно длительный и трудоемкий процесс. Такое изделие можно изготовить на заказ по собственному эскизу, тогда оно будет отличаться от других неповторимым сложным рисунком и оригинальностью. Документы с индивидуальной печатью будут полностью защищены от подделки.
Резиновые штемпельные изделия характеризуются высокой износостойкостью и длительным сроком использования – несколько лет. И если печать предполагается ставить часто, то резина – лучший вариант выбора. Стоимость изготовления, соответственно, будет в разы больше, чем таковая для полимерного изделия.

Решая вопрос о том, какую печать выбрать для ИП, надо взвесить особенности, преимущества и недостатки каждого материала.

2019-03-01T08:23:37+00:00